Stellenbezeichnung

Administrative Coordinator C2I (m/w)

Beschreibung

Du bist die Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich.
Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
Administrative Unterstützung der Führungscrew und des Teams.
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Überprüfung verschiedener Dokumente.
Protokollführung.
Mitarbeit bei der Personaladministration, im Travel Management, bei Fahrzeugen und im Einkauf.
Verarbeitung von Spesenabrechnungen.
Terminkoordination und Korrespondenz.
Eigenständige Durchführung kleinerer Projekte und Mitarbeit an grösseren Projekten.
Aktive Mitgestaltung unseres kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise ein Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder eine betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration).
Zwingend erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, sowie Affinität zur Informationstechnologie.
Eine selbständige und proaktive Arbeitsweise.
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten.
Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität.
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Stilsicheres Auftreten.

Leistungen der Anstellung

Kostenlose Unterstützung von Experten rund um das Thema Auswandern Schweiz
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Modernes Arbeitsumfeld mit neuer Infrastruktur
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Sehr gute Entlohnung

Kontakte

Wir sind die einzige Full Service Agentur in der Schweiz für Deutsche, die dir von der Jobvermittlung bis zur Wohnungssuche alles kostenlos inklusive eines persönlichen Beraters anbietet.

Bewerber aus dem Ausland haben es trotz guter Qualifikationen oftmals nicht einfach. Wir unterstützen dich mit unserer Erfahrung und Kontakten, damit dein Profil im Bewerbungsprozess weiterkommt.

Haben wir dein Interesse geweckt, dann sende uns deine vollständige Bewerbung direkt online zu. Für weitere Rückfragen stehen wir dir sehr gerne zur Verfügung.

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