Stellenbezeichnung
Administrative Coordinator C2I (m/w)
Beschreibung
  • Du bist die Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich.
  • Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
  • Administrative Unterstützung der Führungscrew und des Teams.
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Überprüfung verschiedener Dokumente.
  • Protokollführung.
  • Mitarbeit bei der Personaladministration, im Travel Management, bei Fahrzeugen und im Einkauf.
  • Verarbeitung von Spesenabrechnungen.
  • Terminkoordination und Korrespondenz.
  • Eigenständige Durchführung kleinerer Projekte und Mitarbeit an grösseren Projekten.
  • Aktive Mitgestaltung unseres kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise ein Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder eine betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration).
  • Zwingend erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
  • Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, sowie Affinität zur Informationstechnologie.
  • Eine selbständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten.
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Stilsicheres Auftreten.
Leistungen der Anstellung
  • Kostenlose Unterstützung von Experten rund um das Thema Auswandern Schweiz
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Modernes Arbeitsumfeld mit neuer Infrastruktur
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Sehr gute Entlohnung
Kontakte

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Bewerber aus dem Ausland haben es trotz guter Qualifikationen oftmals nicht einfach. Wir unterstützen dich mit unserer Erfahrung und Kontakten, damit dein Profil im Bewerbungsprozess weiterkommt.

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Ihr Ansprechpartner
Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
Nach Vereinbarung
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitsort
Thun, Kanton Bern, 3600, Schweiz
Veröffentlichungsdatum
Februar 21, 2024
Gültig bis
April 21, 2024
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